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Zugang und Kontrolle von Sitzungen

Eine Drovio-Sitzung ist die Live-Übertragung des Bildschirms eines Hosts, oder eines Teils dieses Bildschirms, mit der die Gäste interagieren können. Diese Seite beschreibt, wer hineinkommt und was einmal drinnen erlaubt ist.

Einer Sitzung beitreten

Gäste werden aus der Kontaktliste der Drovio App heraus eingeladen, oder indem der Meeting-Link über einen beliebigen Kanal geteilt wird: E-Mail, Chat, Kalendereinladung, Slack, Teams.

Der Link ist kein Schlüssel

Den Meeting-Link zu besitzen genügt nicht, um in eine Sitzung zu gelangen. Der Link bringt den Gast vor die Tür: der Host bestätigt jeden Gast einzeln, bevor dieser eintritt, und kann ihn abweisen. Niemand kann Ihrem Bildschirm beitreten, ohne dass Sie es zulassen, es sei denn, Sie haben den Remote-Desktop-Zugriff ausdrücklich konfiguriert.

Gäste, die aus einem Browser beitreten, brauchen weder ein Drovio-Konto noch irgendetwas zu installieren: sie öffnen den Link, geben einen Anzeigenamen ein und warten darauf, dass der Host sie einlässt. Wer über die Drovio App beitritt, tut das auf dieselbe Weise und muss ebenfalls vom Host autorisiert werden.

Was die Gäste sehen

Beim Start einer Sitzung wählt der Host, was er teilt:

  • einen ganzen Bildschirm, oder
  • einen Ausschnitt seines Bildschirms, oder
  • ein einzelnes Anwendungsfenster

Die Gäste erhalten immer nur das, was der Host tatsächlich teilt. In beiden Editionen von Drovio läuft dieser Datenstrom Peer-to-Peer zwischen den Teilnehmern und ist für Drovio Server nie sichtbar (siehe Architektur und Datenflüsse).

Fernsteuerung

Was Drovio von einer bloßen Bildschirmfreigabe unterscheidet, ist, dass die Gäste auf der geteilten Maschine handeln können: sie senden Maus- und Tastatureingaben, die die Maschine des Hosts lokal nachspielt.

  • Die Fernsteuerung ist den Gästen standardmäßig gewährt, sobald sie in der Sitzung sind.
  • Der Host kann sie jederzeit während der Sitzung entziehen.

macOS verlangt Berechtigungen

Unter macOS verlangt das System eine ausdrückliche Erlaubnis, bevor Drovio Eingaben nachspielen kann. Drovio muss über die Berechtigungen Bildschirm- & Systemaudioaufnahme und Bedienungshilfen in Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit verfügen, sonst bleibt die Fernsteuerung untätig, gleich welche Einstellung in der Sitzung gilt. Siehe Drovio App und warum diese Berechtigungen unter macOS nötig sind und wie Sie sie erteilen.

Was das für Sie bedeutet

  • Der Meeting-Link ist eine Einladung, kein Zugangsnachweis. Er bringt den Gast bis zum Warteschritt, nicht in die Sitzung.
  • Teilen Sie ein einzelnes Anwendungsfenster statt des ganzen Bildschirms, wenn die Sitzung nur ein Werkzeug betrifft.
  • Behalten Sie im Blick, dass die Gäste auf der geteilten Maschine schreiben können, und entziehen Sie die Fernsteuerung, wenn sie sich aufs Zuschauen beschränken sollen.